Met Schooldocument stel je snel een goede Schoolgids op die ook inhoudelijk voldoet aan de eisen die de inspectie stelt. Schooldocument bevat diverse templates die ingevuld kunnen worden door jullie team. Wijs de onderdelen van de Schoolgids toe aan medewerkers en bespaar zo tijd. De medewerkers vullen de informatie direct in het document in, dus het verzamelen en zelf copy-paste is echt voorbij.

Verschijnt er volgend jaar een nieuwe schoolgids? Kopieer de huidige (oude) schoolgids met één druk op de knop en pas alleen de onderdelen aan die gewijzigd zijn.

Met de handige export functie maakt Schooldocument automatisch een website of PDF van de schoolgids. Deze kan je vervolgens zelf aan de schoolwebsite koppelen en delen met ouders via jullie eigen communicatiekanalen.

Veel scholen gebruiken een ontwikkelplan om bij te houden met welke materialen, methodes ze werken en hoe ze de ondersteuning aan de leerlingen vormgeven. Dit is een belangrijk document dat leerkrachten moeten kunnen raadplegen, maar tegelijk moet dit document minimaal jaarlijks herzien worden.

Schooldocument helpt hierbij! Met Schooldocument maak je namelijk makkelijk meerdere versies aan, zo kan je altijd terug lezen welke informatie in vorige versies gestaan heeft, maar kan je tegelijk werken in de laatste actuele versie. Met Schooldocument ontvang je automatisch herinneringen wanneer informatie in een document bijgewerkt moet worden.

Mag alleen de IB-er of bouwcoördinator werken aan een document? Ook dat is mogelijk want met Schooldocument bepaald je per onderdeel welke gebruiker rechten heeft om informatie aan te passen.

De infogids is een belangrijk document waarin de ouders de belangrijkste informatie van de school snel moeten kunnen vinden. Het samenstellen van de jaarlijkse infogids is met Schooldocument snel gedaan. Schooldocument genereert automatisch een website met daarop de informatiegids van jullie school. Wat het voor de ouders extra makkelijk maakt is dat de website snel doorzoekbaar is. Ouders hoeven slechts een zoekterm in te vullen om direct de juiste informatie te zien.

Vult een ouder bijvoorbeeld “vaka” (het begin van Vakantie) in, dan zal Schooldocument automatisch de schoolvakanties van jullie school tonen. Met de verschillende templates in Schooldocument maak je snel een aantrekkelijke infogids.

Schooldocument is een ideale tool voor het bijhouden van de notulen. Door de notulen van bijvoorbeeld personeelsvergaderingen in Schooldocument te plaatsen kan je de notulen makkelijk delen met alle collega’s. Indien gewenst kan je collega’s vragen om opmerkingen te plaatsen bij de informatie, zodat iedereen de vergaderingen goed kan voorbereiden.

Een ander voordeel van notulen in Schooldocument is, dat gebruikers informatie kunnen goedkeuren. Door de notulen te laten goedkeuren door de collega’s weet je zeker dat iedereen op de hoogte is van de laatste informatie. Met de handige zoekfunctie kan je snel terug vinden wat er tijdens een vergadering besproken is. En wil iemand een uitdraai of kopie? Dan genereert Schooldocument met een druk op de knop een PDF-document.

Hing je bureau vroeger nog vol met post-it blaadjes? Dat is met Schooldocument niet meer nodig. In Schooldocument bewaar je makkelijk de belangrijke notities en aantekeningen. Zo heb je makkelijk toegang tot al je aantekeningen. Schooldocument maakt automatische backups waardoor je nooit meer gegevens kwijt bent.

Genoeg gelezen? Probeer het zelf! Maak een gratis en vrijblijvend proefaccount aan.